ERP-ВПРОВАДЖЕННЯ - ЦЕ СИСТЕМНИЙ ПІДХІД ДО АВТОМАТИЗАЦІЇ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ
ERP-впровадження — це автоматизація бізнес-процесів в єдиній системі, яка об’єднує фінанси, продажі, закупівлі, склад, виробництво, документи та управлінську звітність, кадри, планування.
ДО ЧОГО ЦЕ ПРИЗВОДИТЬ
ВИКЛИК
ХАОТИЧНА АВТОМАТИЗАЦІЯ – ЦЕ АВТОМАТИЗАЦІЯ ХАОСУ
Несистемний підхід до впровадження ERP без підготовленої бізнес-моделі, фінансової моделі, облікової політики, регламентів, опису бізнес-процесів і технічного завдання може призвести до хаотичного програмування та неуспішного запуску системи. ERP має автоматизувати зрозумілу модель управління, а не закріплювати існуючий хаос.
Облік в одній системі
Продажі в іншій
Склад — у третій системі
E-mail та месенджери для комунікації
Дані дублюються в різних таблицях і системах
Зростає кількість помилок, розбіжностей і ручної роботи
Компанія втрачає час, гроші та керованість процесів
Власник не бачить єдиної картини процесів, витрат і результатів
Команда витрачає час на ручне зведення даних замість управління процесами
Витрачається додатковий оплачений бізнес час на обробку даних
РІШЕННЯ
ERP, ЯКА АВТОМАТИЗУЄ СИСТЕМУ, А НЕ ХАОС
Ми підходимо до ERP-впровадження системно: спочатку аналізуємо бізнес-модель, фінансову структуру, процеси, ролі та звітність, формуємо всі регламенти, моделі звітів, а вже потім переходимо до технічного завдання й автоматизації. Це допомагає створити єдине цифрове середовище, яке підтримує управління бізнесом, а не дублює хаос у програмі.
ОБЛІК
ПРОДАЖІ
ЗАКУПІВЛІ
СКЛАД
ВИРОБНИЦТВО
ОПЕРАЦІЙНІ ПРОЦЕСИ
КАДРИ
ПЛАНУВАННЯ
ЩО ОТРИМУЄ БІЗНЕС
Єдину базу даних і узгоджені правила роботи з інформацією
Автоматизацію фінансових, облікових та операційних процесів
Менше ручної роботи, дублювання та помилок у даних
Швидший доступ до управлінської звітності та ключових показників
Прозорість процесів для власника, керівників і відповідальних команд
ЕТАПИ ВПРОВАДЖЕННЯ ERP
ДІАГНОСТИКА ТА ПЛАНУВАННЯ
Визначаємо бізнес-цілі, процеси, ролі, звітність і вимоги до системи
1
2
ПІДГОТОВКА МОДЕЛІ
Описуємо бізнес-процеси, фінансову структуру, моделі обліку та звітів, довідники, регламенти, облікову політику та ТЗ
НАЛАШТУВАННЯ ТА ТЕСТУВАННЯ
Перевіряємо роботу й виправляємо помилки до запуску
3
4
НАВЧАННЯ КОМАНДИ
Готуємо користувачів до роботи в системі та передаємо правила використання
ЗАПУСК
Супроводжуємо перенесення даних та контролюємо перші операції
5
6
СУПРОВІД ПІСЛЯ ЗАПУСКУ
Допомагаємо команді адаптуватися, уточнюємо налаштування та оптимізуємо процеси
ЩО ОТРИМУЄ БІЗНЕС ПІСЛЯ ERP-ВПРОВАДЖЕННЯ?
Єдина база даних і узгоджені довідники
Автоматизація ключових фінансових, облікових та управлінських процесів
Скорочення ручної роботи та дублювання даних
РЕЗУЛЬТАТИ
Зменшення помилок завдяки єдиним правилам введення та обробки даних
Прозора картина бізнесу в управлінській звітності
Швидші рішення завдяки доступу до актуальних даних
ВАРТІСТЬ
ВАРТІСТЬ ERP-ВПРОВАДЖЕННЯ
ПАКЕТ: START
ВІД $3000
Планування
Налаштування базових процесів
*У вартість ERP-проєктів може входити фінансова діагностика, опис бізнес-процесів, підготовка організаційної та фінансової структури, облікової політики, ТЗ для автоматизації, тестування, навчання команди та супровід запуску.
Вартість ERP-проєкту залежить від масштабу компанії, кількості процесів, обраної системи, обсягу інтеграцій, підготовки даних, навчання та супроводу запуску.